ADMINISTRASI PERKANTORAN
A.PERLENGKAPAN KANTOR
Pengertian Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah
barang-barang yang dipergunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor
sesuai dengan yang diharapkan.
Kegunaan Perlengkapan Kantor :
- Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
- Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
- Memperoleh hasil yang lebih maksimal,baik dan memuaskan
- Sebagai aset dan pelengkap kantor
B.Istilah-istilah perlengkapan
kantor:
1. Perbekalan Tata Usaha adalah semua
perbekalan ataupun peralatan yang berupa barang-barang kantor yang diperlukan
untuk menunjang lancarnya pekerjaan kantor dalam usaha pencapaian tujuan
organisasi.
Jenis-jenis perbekalan tata usaha:
-
Barang lembaran, misalnya kertas, karton, karbon dan berkas
-
Alat tulis kantor (ATK), misalnya pensil, pilpen, dan cap
nomor
-
Perabot kantor, misalnya meja, lemari, dan peti besi
-
Perlengkapan lainnya, misalnya lampu, Kipas angin dan AC
2. Mesin-mesin Kantor
Macam-macam mesin kantor:
-
Mesin tik
-
Mesin dikte
-
Mesin hitung
-
Mesin keperluan surat menyurat
-
Mesin komunikasi
-
Mesin Pengganda Warkat
3. Peralatan Kantor
Pengertian peralatan kantor
Peralatan kantor adalah segenap alat
yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha.
Menurut The Liang Gie, peralatan
kantor adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh
pegawai tata usaha.
Macam-macam Peralatan kantor:
Macam-macam peralatan yang bukan
mesin kantor, menurut Leffing Well dan Robinsson yaitu:
-
Pena
-
Pensil
-
Gunting
-
Bantalan Cap
-
Kalender meja
-
Cap tanggalan
-
Bak untuk jepitan kertas
-
Blanko-blanko formulir permintaan keperluan tulis menulis
-
Mistar
-
Penghapus pensil
Macam-mcam peralatan yang termasuk
mesin-mesin kantor yaitu:
-
Mesin kartu berulang (Punched
card machines)
-
Mesin jumlah (adding
machines)
-
Mesin hitung (calculating
machines)
-
Mesin pengganda (reproducing
machines)
-
Mesin labelMesin pembuka sampul surat (letter openers)
-
Mesin penghimpun lembar stensil (collator)
-
OHP (over head
projector)
-
Mesin Fotokopi
4. Perabot kantor
Perabot kantor adalah benda-benda
kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu, yang dipergunakan untuk
melaksanakan tugas tata usaha.
Macam-macam perabot kantor, yaitu:
-
Meja tulis, meja mesin tik dan komputer
-
Kursi
-
Lemari yang dapat dikunsi
-
Rak buku/arsip
5. Pesawat kantor
Pesawat kantor adalah semua mesin
komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komuniksi, baik di
lingkungan sendiri maupun dengan lingkungan di luar kantor.
Keuntungan adanya pesawat komunikasi
di dalam kantor:
-
Meningkatkan produktivitas kerja
-
Mempercepat proses pekerjaan
-
Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan
efisien
6.Alat Bantu Peraga
Alat bantu peraga adalah alat yang
dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan
pendengar/peerta.
Fungsi alat bantu peraga, yaitu:
-
Membantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian
-
Menimbulkan perhatian
-
Menghemat waktu karena proses pendalaman/pemahaman dapat
berjalan dengan lancar dan mudah
-
Mendorong untuk berfikir dan bertindak
-
Menghindarkan verbalisme/penggunaan kata yang berlebihan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar